Tata Kelola Administrasi Sekolah

Jika kita urut tata kelola Administrasi Siswa  pada sebuah sekolah adalah sebagai berikut:
 

A. Input

Formulir Pendaftaran  Siswa Baru (download)

Buku Daftar Calon Siswa Baru Kelas I (download)

Daftar Siswa Baru Kelas I (download)

Pengenalan Lingkungan dan Tata Tertib Sekolah (download)

Penyerahan Buku Teks Pegangan Siswa (download)

B. Processing

Buku Induk Siswa (download)

Buku Klapper (download)

Jumlah Siswa menurut kelas-asal-jenis kelamin (download)

Jumlah Siswa menurut kelas-jenis kelamin-usia (download)
Form.A1 NISN sekarang via EMIS Pendis
Form.A3 NISN (Edit Data Siswa/Naik Kelas) (download)

Papan absensi harian (download)

Buku Absensi Harian Siswa (download)

Buku Rekapitulasi Absensi Bulanan Siswa (download)

Daftar I Siswa (download)

Surat Permohonan Pindah Sekolah (download)

Surat Keterangan Pindah Sekolah (download)

Mutasi Siswa selama Semester (download)

C. Output

Daftar Calon Peserta Ujian (download)

Album Foto Peserta Ujian (download)

Tanda Peserta Ujian

Daftar Peserta Ujian dan Prestasinya (download)

Input/Entry Nilai Online 1 (Raport)

Input/Entry Nilai Online 2 (Nilai UAM/US)

Input/Entry Nilai Online 3 (Raport/UAM/US) 
Software Analisa/Pengolahan Nilai (download)

Juknis Penulisan STTB dan SKHU
Nilai Ijasah dan SKHU (download)
Salinan Ijasah/SKHU (Fotocopy-bundle,simpan di sekolah)

Penyerahan STTB/SKHU (download)

Pendaftaran Masuk SMP/MTs (download)

Daftar Siswa yang Naik Kelas (download)

Rekapitulasi Siswa Naik Kelas dan Hasil Ujian (download)

Administrasi tersebut diatas mutlak harus ada di sebuah Madrasah 

dengan prinsip hindari penyakit KUTIL/KURAP/KUDIS (Kurang Teliti/Kurang Rapih/Kurang Disiplin) dalam pengerjaan Adm tersebut.

Jumpa kembali pada materi Admin:

BAB 1 ADMINISTRASI UMUM KEPALA SEKOLAH/MADRASAH 

1. Rencana Kerja Madrasah
2. Prota Kepala Madrasah
3. Agenda Kegiatan Kepala
4. Agenda Rapat
5. Buku Tamu Umum
6. Buku Tamu Khusus
7. Kunjungan Komite
8. Kunjungan Orang Tua
9. Agenda Surat Masuk/Keluar
10. Ekspedisi Dokumen
11. Kegiatan Sosial Keagamaan
12. Inventaris Undangan Soial/Kegiatan (Sekarang Daftar SMS Informasi )
13. Program UKS/PKHS
14. Program 7K
15. Program & Pelaksanaan Sanlat
16. Apel Upacara Bendera/Jadwal Pembina Upacara
17. Piket Madrasah
18. Evaluasi Program Madrasah
19. Tindak Lanjut Program Madrasah
20. Inventaris Perpus
21. Pinjaman Buku Perpus
22. Profil Tahunan Madrasah

BAB 2 ADMINISTRASI KHUSUS KEPALA SEKOLAH/MADRASAH

1. Administrasi Program Pembelajaran = 33 File
2. Administrasi Kesiswaan = 18 File
3. Administrasi Kepegawaian = 14 File
4. Administrasi Keuangan = Tergantung Juknis BOS yang berlaku
5. Administrasi Perlengkapan/Barang = 10 File